【公關教主 June Yu 于長君 《自力時代》精采搶先看3 】活動企劃

【公關教主 June Yu 于長君 《自力時代》精采搶先看3 】

了解資源分配,從無到有做好活動

一九九七年,美國NINE WEST集團,結合帕森設計學院(Parsons School of Design)在人文薈萃的紐約共同籌辦了第一次的「鞋的藝術創作」比賽。如果你是喜歡看《決戰時裝伸展台》(Project Runway)這個節目的人,那你一定會知道Parsons有多厲害!像是Gucci現任首席設計師Tom Ford,Donna Karan、山本耀司,為 Louis Vuitton 打響服裝設計名號的Marc Jacobs,以及名攝影師Steve Meisel,都是該校的傑出校友。

在主辦單位高知名度的號召下,果然吸引不少頂尖好手參賽,一款款創意結晶,在美國造成轟動。因而隔年,我們也決定將這個比賽概念移植到台灣,也就是一九九八年的九月,力促以台灣台北為這場競賽的亞洲第一站時,立刻引起紐約、倫敦和其他設計與藝術重鎮的關注眼光。大家都在看著,在沒有任何題目、材料的限制下,台灣最有創意的鞋會是什麼樣貌?

在巨大的壓力、又沒有前例可循的情況下,當時為了辦好這個比賽,我們需要找一家廣告公司協助,由於我的主管Steve擅長行銷,待過知名外商銀行,在執行大型活動相當有經驗,他請我不要侷限、只找市場上具知名度的大型4A廣告公司,他的理由是:「4A大型廣告公司的分工很細,加上業務繁多,你的案子會分給哪一個團隊執行是無法得知的。在資源分配的原則下,最好的團隊往往會被最大的客戶綁住,你的預算若只有兩百萬元,通常會被指派給比較小的團隊來執行,在扣掉一大堆成本、沒剩多少利潤的情況下,相對地,也就無法有最好的能手來服務。」而當時小型的台灣本土廣告公司,不乏從大型廣告公司出來自立門戶的高手,於是我們便從中挑選了一家。

即便是委外,自己也要盡心

除了學到這件事之外,當時主管Steve也教我不要隨便找對方上門提案,避免浪費別人的時間。他要求我們得自己先花時間研究,好比說,在選擇廣告公司前,要針對鎖定好的十家廣告公司進行研究與分析,像是每一家的風格、專長是什麼,再把範圍縮小,從十家減少到三家符合我們需求的,再一一去拜訪、一一去洽談,完全不需要等到對方來提案,這樣作法除了可省下提案費用,最重要的是,那時候Steve為我建立了很正確的觀念,讓我現在至少不會當奧客。

在我們一一拜訪過這三家小型廣告公司,進行深聊之後,從裡頭找到一家我們覺得最合適的廣告公司,而對他們而言,我們的預算也剛好符合他們的期望,彼此在合拍的情況下,自然事情就會做得好。所以,能夠找到合意的合作對象,最終還是要回到自己的身上,我們花了很多時間先弄清楚我們的需求,而不是只把預算提出,讓廣告公司自己來爭取,一個成功的活動,就算是要委託其它單位執行,自己也是得盡心出力的。

因工作關係,我認識了許多事業有成的大老闆,有趣的是,他們不約而同表示,不喜歡「CP值」這個詞,也就是所謂的「物超所值」。假設今天你只能給得起薄利,試問要如何要求別人端出高品質的產品?

[長君小叮嚀]
🏆創意智慧無價,尊重每位為品牌付出心力的企劃提案寫手。
🏆年輕時盡情揮灑天馬行空的思維,一旦找到目標全心全力的付出努力,就算跌倒失敗,也能拍拍灰塵再站起來,謹記學習到其中經驗,期許下次會更好。

#自力時代 #0308全面上市

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